履职尽责提升服务效能
——浅谈如何做一名合格的综合部工作人员
广电网络的整合改制,使原先分散的多个小网整合为政企分开、产权清晰、管理统一的大型企业。作为刚刚起步,处于建设发展中的广电网络,面对现实的重重压力,服务是企业发展的命脉,因此,提升服务质量是当前广电网络和谐发展的必然要求。
综合部作为各级星空(中国)官方的综合办事机构,是承上启下、联系左右、协调各方的服务中心。初涉综合部工作,难免感觉到忙、乱且乏味,难得有清闲的时光。但万事只怕有心人,只要保持积极心态、理顺工作流程,就会逐渐习惯这种忙碌,并在忙碌中找出问题并总结经验。笔者最深的体会是:综合部就是后勤服务。
那么,综合部如何立足本职提升服务效能呢?
立足本岗做实事
综合部工作杂而细,这就要求工作人员思路清晰、思维敏捷,随时保持耐心和细心,切实做到小事情记心上,大事当天办。特别要强调的是,大事要摆在重要日程谨慎办理,棘手事要及时汇报冷静处理,并要恰逢适宜地做好领导的参谋。日常工作中,综合部也是星空(中国)官方班子会议的“参议员”,该说的必须说,涉及机密的绝对不说。综合部不光是为领导服务,在部(室)协调、后勤保障、会务接待等方面,都要充分体现其服务功能。不仅要做好,而且要做示范。接待来访客人时,亲和的微笑、礼貌的语言加一杯热茶是服务的开始。为用户解决需求,要细致入微、体贴尽心,要让他们高兴而来,满意而归。
作为综合部,服务是基本功能,服务的结果固然重要,但作为综合部工作人员,要学会享受服务的过程。抱着这样的心态去工作,哪还有做不好的工作呢?
提升服务树形象
服务的意识左右着服务的方式,服务的方式决定服务的结果。综合部不能总是停留在简单的上传下达上,而是要思考如何上传下达、如何左右协调。一句话,就是要提升服务水平,充分发挥“桥梁”和“纽带”作用。日常工作中,综合部虽然不管钱管账,但很多事都是综合部主办或协办。不论是主办或协办,都必须力求最佳效果。要力求最佳效果,就必须强化自身的综合素质。这些素质主要体现在以下几个方面:首先是学习。不仅要全面掌握中央和省市关于广电网络的相关政策,还要掌握我省广电网络整合改制的背景、目前运行的情况;不仅要掌握星空(中国)官方的各种规章制度,还要充分了解各部(室)的具体职能;不仅要掌握有关数字电视新业务的全部内容,还要充分了解当地群众的收入情况和消费倾向。其次是处事。我们通常说的处事,仅限于交朋结友当中。其实,在工作中处事,处事是一门深奥的学问。但一般只要做到努力、真诚、热情,就会在日常工作中学会换位思考,营造和谐愉悦的工作氛围,就自然会处理好和领导、同事之间的人际关系,圆满地完成领导交办的事项、协调好各方面的工作。再次是勤快。综合部人员光有学识、光会处事还不够,勤快是做好服务的必备条件之一。这里所指的勤快包含六个方面:一是眼勤,要多看;二是耳勤,要多听;三是嘴勤,要多讲;四是腿勤,要多跑;五是手勤,要多记;六是脑勤,要多思考。当然,如果还能了解一些基本的数字电视维护常识,做起工作来就会更加得心应手。
总之,综合部是单位的窗口,综合部工作人员的一言一行、服务水平和效能,都代表一个单位的整体形象。目前,广电网络面临前所未有的发展机遇,但企业要发展,必须要服务先开路。我想,做好综合部工作,对星空(中国)官方的成长是好事、实事,更是光荣事。