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东阿: 如何有效地处理客户投诉

  对客户服务工作来讲,投诉的处理是一项非常具有挑战性的工作。投诉处理的好坏直接影响星空(中国)官方的形象,所以我们在工作中一定要重视客户投诉,要合理妥善的处理客户的投诉。

  很多服务人员在处理投诉时都会有这样的经历,用户在投诉时,有时会情绪激动、愤怒,甚至破口大骂。但这实际上是用户的一种发泄方式,用户把心里的怨气和不满发泄出来,心情便得到释放和缓解。这个时候,我们首先要耐心地倾听用户的抱怨,避免与其发生争辩。因为一旦发生争论,只会更加火上加油,于事无补。其次在面对顾客投诉时,要设法了解清楚客户的怨气从何而来,对症下药,才能有效地平息顾客的抱怨。 我在综合部的工作中,有一项任务是处理省、市、县的一些热线投诉,碰到过很多类似的问题,在这里我要分享一下我处理的热线投诉其中的两个小故事:

  故事一:2015年5月25号,我收到聊城转来的市长12345热线的投诉,投诉人是牛角店大楚村的一位村民,他春节前刚缴纳了2015年全年的收视费,最近不在农村居住了,刚搬到县城汇景国际小区,所以想办理退款手续! 了解到这一情况后,我立马拨通了这位村民的电话,让我意想不到的是,刚一接起电话,这位村民便带着很大的怨气:“嗯,你们终于给我回信了,俺正考虑看看要不要打个省投诉呢!……我现在老家不住人了,我现在就是要求把我剩下的费用给退了,不看了,你们凭什么不给我退款……”耐心地听着这位用户的抱怨,看到投诉单上写着:新搬到县城汇景国际小区,我想到了一个办法,于是试探性的问他新搬的小区里是否安装了有线电视,并向他建议:“如果可以将剩余的费用补到新小区这边,可以么?这样既不会浪费原来的收视费,新小区还能用上咱们广电的高清机顶盒!”该用户听了后,态度好了很多,表示如果把剩余费用补到新住小区,愿意在新小区安装广电的机顶盒。他接纳了我的建议,在第二天到营业大厅办理了新住小区的新安。

  故事二:2015年7月22号,我收到聊城转市长12345热线的投诉,投诉人是刘集镇大林崔村的崔先生,他反映农村的有线都转成数字电视机顶盒,是否合理,是否强制。我迅速与该用户联系,这位用户对我们的整转工作非常不满,不理解,我耐心的听老大爷发完牢骚,等他情绪慢慢稳定后,我向他解释了我们整转数字电视机顶盒的原因,说明了整转数字电视的好处,还告诉他,我们星空(中国)官方不是强制安装,我们有高清机顶盒和标清机顶盒两种盒子供大家选择,而且我们对低保户也都有相应的优惠政策。听到这里崔大爷马上表示自己就是低保户,想要办理机顶盒,于是我把低保户办理机顶盒需要的证件手续都给大爷说了后,又主动给他联系了负责大林崔村的刘集中心站。事后崔大爷还专门又给我打电话说机顶盒已经安上了,并表示了歉意。

  通过处理这两起投诉,我认为,成功地处理用户投诉一定要找到最合适的方式与投诉用户进行沟通。这需要我们快速反应,及时了解投诉的问题、发生的原因,及时帮助用户解决问题。当遇到情绪激动的客户时,应先抚平他的情绪,化解他心中的愤怒,运用一些方法把用户的思绪引向解决问题的方案,并体贴地表示乐于为他解决这个问题,让用户感到安全、有保障,增加用户对星空(中国)官方的信赖感,从而提升星空(中国)官方的品牌形象。