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浅谈“现场管理”在有线营业厅中发挥的作用

  营业厅代表着我们广电网络集团的形象,是连接与用户沟通的桥梁,主要承担两大功能:服务和营销,担负着收费、咨询、发展业务的重任,所以,做好营业厅的工作尤为重要。

  一、要做好服务工作:

  要做好营业厅的服务工作,首先要做好现场跟踪服务督导工作,尤其现阶段,我们广电行业处在事业向企业单位的过度期,营业厅有工作多年的员工,存在转变服务观念难的问题,所以要改变她们的观念问题,现场管理、现场跟踪就显得尤为重要了,可以说现场管理是整个营业厅服务的核心,通过现场管理人员的监督,营业厅各岗位人员才能按照培训的行为规范接待客户,才能提升服务亲和力和主动营销能力。现在我们营业员都经历了很多次的服务培训,对服务规范、服务礼仪都是清楚的,那么用户到营业厅办理业务时,营业员为什么还是我行我素,提升效果不明显呢?营业员都知道该怎么做却不去做,怎么办?最重要的就是现场管理。同一个问题,你今天提醒营业员10遍,明天肯定还要提醒5遍,提醒的次数多了,营业员自然就养成习惯了、改变了观念,所以一个先进的营业厅,负责人应该是个“婆婆嘴”。

  由此可见,要想提升营业厅的服务水平,首先要抓的是营业厅的现场管理,细化营业厅管理人员的岗位职责,让营业厅管理人员合理安排自己的工作,能够在营业厅忙时现场检查、督促指导工作,按照服务提升培训中的内容,知道现场到底该管些什么,从而提升营业厅的管理和服务水平。

  二、要做好业务发展工作

  无论是服务还是营销,业务能力都是最基础的。营业员业务不熟悉,解决不了客户的问题,对客户态度再好,客户也不满意。营业员业务不熟练,业务办理效率自然就低,客户在营业厅的等候时间延长,不仅会造成营业厅秩序的混乱,无形中也增加了客户的不满意。如果业务不熟练,在给客户介绍业务时也不能突出业务的卖点,不能抓住用户的需求,业务推荐的成功性也会大大降低。

  那么,如何提升营业员的业务能力,就要通过培训与考核两方面。营业厅都有业务方面的培训,但培训效果欠佳。我们要把业务培训作为营业厅的一项常态化管理机制,针对不同的营业员培训的形式要多样化,业务培训的内容可以是新推出的业务,也可以是容易出现差错的业务,还可以是某种类别的客户投诉。保证每周至少培训一次并考试,对成绩好的进行表扬,对弱者进行帮扶。让营业员每天收集当天业务中遇到的疑难问题,下班前交上来,业务指导针对营业员的一些疑难问题之后对大家进行解答和培训。培训完后考核一定要跟上,每次培训前抽时间进行上周培训内容的考试,成绩张榜公布,并计入当月绩效考核中。也可以利用早中班会或者营业厅闲时进行口头提问抽查。

  由以上两点,可以看出,无论是服务提升、还是发展业务,都离不开现场管理、现场跟踪指导、考核。所以,只有加强现场管理才能使营业厅快速走入良性循环的管理轨道。