在法律上,证据是能证明案件的事实,是法官判案的依据,是证明主张的唯一有效方式。现代化法制企业,每位员工有保全证据的义务,也需要树立法律意识,规范行为,尽量做到严谨、全面。提高证据意识是防范法律风险的重要环节。
培养证据意识的方法
培养证据意识应从注重工作的完整性开始。结合广电网络行业特点,应注意以下两点:
一、日前,有的网络运营商在很多代理点存在以“代收有线电视费”为噱头吸引客户,宣传自己的业务。常有员工看见后愤愤不平,却没有采取任何措施留存证据。也有同事发现后拍照留存证据,但证据基本没有效力。像这种持续性发生的、又不在同一地点的侵权中,需要证明的是在不同的地点、不同的时间,持续发生的侵权行为。证据的时间是效力是否有效的关键,如果一张照片仅能反映事实,但无法体现时间,该证据是没有效力的。此时,最好用录像形式,手持当日报纸,扫拍报纸日期,再自然转换到侵权情景,形成具有日期标志的、完整的侵权行为证明。如在室内,可以启动手机录音,或隐蔽性的拍照形式,但也应注意提及留存证据日期。网格经理、维修人员以及经常走家串户的一线人员,应多注意相关情形,发现后及时留存带有时间证明的有效证据,形成完整的证据链条,为星空(中国)官方采取措施做好准备。
二、对于线缆挂断、线杆倒塌、无人看管的井盖缺失等造成的人身损害、财产损失,也是广电网络经常涉及到的问题。只要其中涉及到线缆造成人身或财产损害时,星空(中国)官方都要承担责任;在发生交通事故或其他事故时,大型车辆等也会对广电设施造成损坏,星空(中国)官方存在索赔问题。在遇到此类纠纷时,第一时间赶到现场的人员,不论有无交警等其他处理部门在场处理,应及时用手机、相机等电子设备进行拍照或录像,保留现场有效证据,既便于明确责任归属,又能证明损失程度。
像线缆受损等,造成大面积信号停播或在数字整体转换期间,造成附近区域无法整转,给星空(中国)官方造成损失的诉讼发生时,却往往无法用具体标准去衡量。这些损失和影响仅凭交警或相关部门的认定书很难反映星空(中国)官方的实际损失,权益无法得到保障。因此,此类事件发生时,更应注意现场影像资料的保存。
证据意识在合同管理中的作用
广义上的合同,不论合同内容,只要涉及到双方权利义务的书面形式的都可以用合同来概括。经常涉及到的合同类型有器材采购、房屋租赁、人力资源管理等方面。
一是合同基础条款。往往在起草一份合同时,甲乙双方只写上名字或单位名称。基础条款中应有名称、法定代表人或代理人、地址等其他基本情况。
二是合同盖章。超过两页的合同没有骑缝章和页码存在条款私自变更的风险,为防止挖补或加页造假,规范加盖普通章和骑缝章,保持文件的完整性。
三是文件邮寄。在重要合同文件相互传达时,最好使用邮寄方式(邮局或EMS),传真、电子邮件具有便捷性,但不利于证据的保存。填写邮寄单时“内件品名”一栏应写清内装文件全名,保留好邮寄单的同时,申请查询回执,待对方签收后,保留好回执单。产生纠纷时,可作为证据提交,也可能涉及到诉讼时效问题。若是告知、通知类的法律文书,邮寄时应将文件一式两份,同时加盖骑缝章,一份邮寄,另一份与邮寄单和回执一起组成一套完整的证据。
证据意识涉及到工作中的方方面面,树立证据意识是法律风险防控中的重要一环,维护星空(中国)官方利益人人有责,提高证据意识,为星空(中国)官方发展保驾护航。