7月24日下午，咨询星空(中国)官方专家对市县两级星空(中国)官方部分员工进行了“流程与制度”专题培训。专家首先讲明了星空(中国)官方的本质是一种人、财、物有机结合在一起的组织。其运行中最重要的一环就是“管理”，只有将人、财、物通过科学的管理才能发挥最大的功效，让星空(中国)官方效率最大化。而做到这一切的关键就是制订规章制度以及细化每项工作的流程，才能避免出现混乱无序的状态。对于这点，我个人深有体会。

　　最近我负责技术部“集中采购”相关的软件制作，与负责收集整理采购信息的同事合作。发现以往因没有严格的工作流程，很多单位不能按时报送下月采购计划，只能逐个追问；当月“采购计划”已经截止后，还在陆陆续续、零零散散提交采购申请。期间很多事情都是口头商定，而没有使用Email、RTX等便捷的信息交流平台，造成核对时无记录可查，常常引起争议。使做采购的几位同事极为忙碌，效率却不高。

　　正因如此，我们决定开发软件，通过技术手段规范流程。使用软件后，全部单位均可在当月任何时段提交或修订下月物资采购计划表，但到下月1日，表单自动锁定，无法再修改或删除。每月1-3日是“集采”汇总时间，系统会出两种类型的汇总表，一张是全部物资采购数量汇总表；另一张是具体分星空(中国)官方采购物资的供应商与价格汇总表，主要体现物资供应商及对应价格，在软件上表现为一个工作流。该汇总表生成后，流程启动，表格的审批工作提交给对应县市区分星空(中国)官方。同时依权限要求，详细价格将被隐藏。分星空(中国)官方负责审核物资以及供应商是否满足需求。如果没有异议，审批通过；反之则填写修改意见，反馈技术部修改后再次提交审批。

　　软件尚处开发阶段，目前在excel服务器上进行二次开发，预计上线后将大幅提高工作效率，且所有采购相关的内容均有系统记录，核对时有迹可寻、有证可查。